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配分:[10.00]
得分:
1. 檔案管理事項由各機關自理,目前尚無統合之作法。
 
配分:[10.00]
得分:
2.

有關檔案之銷毀,以下說明何者為非?

  1. A.各機關銷毀檔案應先制定銷毀計畫及銷毀檔案目錄,送交檔案中央主管機關審核。
  2. B.有關檔案之銷毀,檔案中央主管機關另訂有機關檔案保存年限及銷毀辦法規範之。
  3. C.定期保存檔案未逾保存年限或未依法定程序不得銷毀。
  4. D.明知不應銷毀之檔案而銷毀者,僅有行政疏失而巳,未有刑罰之問題。
 
配分:[10.00]
得分:
3. 檔案清查時,如有發現嚴重破損情形,該如何處理?
  1. A.直接丟掉
  2. B.用膠帶黏一黏
  3. C.送請專業人員修護
  4. D.以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
4.

檔案保存年限制度之落實,有賴檔案管理同仁及業務端各承辦人之配合。下列說明何者正確?

  1. A.保存年限之長短,由檔案管理同仁填註。
  2. B.保存年限之長短,應由業務端各承辦人於辦理公文時填註。
  3. C.究竟應填多長之年限,由承辦人隨其高興填寫。
  4. D.不必管保存年限。
 
配分:[10.00]
得分:
5. 當前各機關應每隔多久辦理一次檔案目錄電子檔彙送作業?
  1. A.30日
  2. B.半年
  3. C.一年
  4. D.三年
 
配分:[10.00]
得分:
6. 文書與檔案存有上、下游作業之關係。
 
配分:[10.00]
得分:
7. 國家檔案至遲應於三十年內開放應用,其有特殊情形者,得經立法院同意延長期限。
 
配分:[10.00]
得分:
8.

以下對應用檔案的說明何者為是?

  1. A.只有公務員可以申請閱覽政府機關檔案。
  2. B.申請應用檔案者,應向該檔案管有機關以書面提出申請。
  3. C.檔案中央主管機關受理全國各機關檔案之應用申請
  4. D.只有當事人始得閱覽檔案。
 
配分:[10.00]
得分:
9. 強調建立檔案管理標準化作業,是檔案法新制重點之一。
 
配分:[10.00]
得分:
10.

以下對檔案目錄的編製何者為非?

  1. A.各機關應依檔案分類編案規範及檔案編目規範編製檔案目錄。
  2. B.各機關有依法定期公布機關檔案目錄之義務。
  3. C.檔案中央主管機關應定期公布機關檔案目錄及國家檔案目錄。
  4. D.機密檔案仍須依規定編目建檔。
 
配分:[10.00]
得分:
1. 機關檔案分類表的編製,機關得視需要採個別編製或與機關檔案保存年限區分表結合編製的方式。
 
配分:[10.00]
得分:
2. 機關檔案清理處置方式中,占最多數的是下列哪一種?
  1. 依規定程序銷毀
  2. 機關永久保存
  3. 屆期後鑑定
  4. 列為國家檔案
 
配分:[10.00]
得分:
3. 各機關的會計憑證、會計報告等檔案要銷毀時,應先報請該管上級機關與審計機關同意後,再報送檔案局審核。
 
配分:[10.00]
得分:
4. 下列何種敘述是錯誤的?
  1. 永久保存的機關檔案經微縮儲存後,機關不得調降保存年限及銷毀
  2. 中央三級機關或縣市政府所屬機關可逕自將檔案保存年限區分表送給檔案局審核
  3. 機關永久保存檔案移轉給檔案局前須先辦理檔案鑑定
  4. 金質獎的設置是為獎勵各機關績優檔案管理人員
 
配分:[10.00]
得分:
5. 除了政府機關的檔案外,還有哪些機關(構)的檔案須受檔案法的規範?
  1. 公立大專校院
  2. 公營事業機構
  3. 受政府委託行使公權力的個人或團體
  4. 以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
6. 檔案法的立法目的在於健全政府機關檔案管理,促進檔案開放與運用檔,發揮檔案功能。
 
配分:[10.00]
得分:
7. 機密檔案與一般檔案須分別存放,機密檔案目錄需彙送給檔案局,但不予公布。
 
配分:[10.00]
得分:
8. 國家檔案徵集途徑為何?
  1. 機關檔案屆滿法定移轉年限
  2. 銷毀審核機關檔案
  3. 捐贈、受託保管或收購私人或團體珍貴文書
  4. 以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
9. 下列因公務處理所產生的紀錄資料,何者不得歸檔?
  1. 公文
  2. 附件
  3. 現金、有價證券及其他貴重物品
  4. 錄(影)音帶
 
配分:[10.00]
得分:
10. 我國國民得申請應用檔案,並限於當事人或利害關係人才可申請。
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